こんばんわ。西新宿駅直結高層オフィスビル「新宿アイランドタワー」にあるレンタルオフィス・貸し会議室『モバフ新宿アイランド』です。
今回のホームページリニューアル及び移転に伴い、ブログを新設させていただきました。
当オフィスのことだけでなく、「レンタルオフィス」「貸し会議室」に関わる情報を幅広く掲載していければと思います。
まず、本格的な第一回目の投稿ということで
そもそもレンタルオフィスとは？メリットとデメリットや選び方のポイントをお話させていただきます。
レンタルオフィスとは、設備や内装が事前に整えられた『すぐに使えるオフィス』のことです。
一般的にオフィスを構える場合
■不動産物件を探す
■長期の賃貸契約
■内装・設備工事手配
■什器手配
■引っ越し
などなど…簡単に描いただけでもこれだけの手配業務が発生します。
時間、手間…なにより多額の資金も必要になる上、不動産契約ですので契約面で中途退去を妨げるしばりがある場合も多く、資金的に余裕のない小規模事業者や撤退判断を短期で判断する外資系企業からみると、ハイリスクとなってしまう場合もあります。
レンタルオフィスの場合
■レンタルオフィスを探す
■「月極」や「時間貸し」といった短期契約も可能
■内装・設備工事済み
■什器完備
■引っ越し
と、「すぐに使える状態のオフィス」を定額のイニシャルコストで利用できるメリットがあります。（初期費用の大幅な節約にもなります。）
また、受付スタッフや共有オフィス機器使用など多方面から、運営主体側がサービス代行しているケースも多く、少人数でオフィス運営する際はコストを抑えてオフィスを運営することができる。
デメリットとしては、すでにオフィスのスペックが運営主体によってきめられているので、賃貸オフィスと比べて自由度が低く、自前で用意した場合と比べると長期的にみるとコスト高になる場合がある点です。
とはいえ、レンタルオフィスは一般的な賃貸オフィス・貸事務所と比較し、ステイタスの高い立地にオフィスを借りることが可能です。
知名度や利便性の高い場所にあることは、必ずビジネスに活かせることでしょう。
一般的な賃貸オフィス・貸事務所よりも入居者のビジネスに対して運営主体が協力的な場合も多く、個人事業主や規模の小さな企業に理解があり、中にはビジネスサポートまでする運営会社もあります。
一言でレンタルオフィスといっても、最近は様々なタイプのものが多く存在します。
では、開業・起業で独立を考えている方、支社や営業所の機能として事務所を探している方などは、その中からどのように自分・自社にあったレンタルオフィスを選べばよいのか…
簡単ではありますが、「レンタルオフィス選びのポイント」をご紹介させていただきます。
■ＰＯＩＮＴ 01■
「立地・アクセス条件」
ご自身のビジネスエリア・主要取引先へのアクセスなど…ビジネスをしやすい環境にあるか否かは、大変需要菜ポイントです。
＊最寄駅・各種役所からの移動所要時間
＊通勤時間
＊取引先へのアクセス
など、ご自身のビジネススタイルに合った立地条件を設定してください。
■ＰＯＩＮＴ 02■
「価格」
保証金や敷金の確認はもちろん、手数料の有無などまで事前に確認してください。
また、レンタルオフィスではとくに「基本料金に、どのようなサービスが含まれるのか」「有料オプションサービスの内容・料金」までチェックしておく必要があります。
基本料金に含まれるサービスは、運営主体により異なります。
ご自分の求めるサービスを選びましょう。
■ＰＯＩＮＴ 03■
「契約内容」
＊入居にあたっての事前審査の有無（審査に必要な諸書類）
＊保証人
＊最低契約期間
＊解約予告の期間や、敷き引き・原状回復費用などの有無
上記4項目は、絶対に事前確認をおすすめいたします。
レンタルオフィスでは必要なオフィス家具は基本的に備わっています。
しかし、処違えばもちろん内容も違うので、気になるレンタルオフィスは什器まで比べてみるのが良いかもしれません。
■ＰＯＩＮＴ 04■
「サービス内容・施設設備」
様々な特徴をもつレンタルオフィスが多いように、そのサービス内容や設備も様々です。
後々後悔しないためにも、自分が必要としているサービスが受けられるのか…基本サービス・オプションサービス共に事前確認しておきましょう。
■ＰＯＩＮＴ 05■
「オフィスデザイン・雰囲気」
カフェの様なレンタルオフィス・高級感あふれるレンタルオフィス・クリエーターが集まる独創的なレンタルオフィス・堅い雰囲気で落ち着いたレンタルオフィス…今や様々なニーズにこたえた個性あるオフィスが多く存在します。
立地や価格だけでなく、空間としての雰囲気が自分に合うのか、入居者の層や雰囲気が自分に合うのか…自分が「求める」形態のレンタルオフィスを見極めてください。
ＰＯＩＮＴ01~05を踏まえて、事前に内覧に行くことを強くお勧めします。
最後となりましたが、「モバフ新宿アイランド」は西新宿駅直結・新宿駅からも徒歩圏内の好立地高層オフィスビル内にあり、ステイタスのある落ち着いたベーシックオフィスをご提供、士業・コンサル・ＩＴ系のお客様が多いレンタルオフィスです。次回は、「レンタルオフィスの受付/コンシェルジュサービスについて」の予定です。
