こんにちは。
西新宿駅直結の貸し会議室・レンタルオフィス「モバフ新宿アイランド」です。

今まで何回かに分けて、レンタルオフィスというものについてお話しさせていただきました。
では、そんなレンタルオフィス選びもひと段落した時…パソコン以外に何を持っていこうか。
基本的にこの身ひとつで仕事が出来るのがレンタルオフィスの強みですが、“持ち込むと便利なアイテム”は、やはりいくつかございます。


今回は、その持ち込むとちょっと役立つアイテムをご紹介させていただこうかと思います。

◆ 卓上　加湿アイテム（小型）

⇒ 一般的なオフィスでもエアコン使用からの空気乾燥は問題とされますが、レンタルオフィスはさらに“乾燥しやすい”環境です。
電源を必要としない収納式ポケットサイズの加湿アイテムなども昨今多くございますので、乾燥対策・風邪予防として、あると便利なアイテムです。

◆ 使い捨てマスク

⇒ 保湿と病気への感染予防として。
多くの人が不定期に使用する環境です。また、絨毯素材などによっては埃の問題等もあり、自身の体調管理の補助として、使い捨てマスクがあると便利です。

◆ 耳栓

⇒ 言わずもがな。騒音対策です。
どこからを騒音をとらえるかの基準は人それぞれですが、やはり多くの人が不定期に利用する空間ですので、気になる方は持っているだけでも少し心に余裕が生まれるアイテムです。

◆ 卓上　照明アイテム

⇒ オフィスのコンセプト等によって、照明の強さはまちまちです。間接照明などで、自席にうまく光があたらいような場合もありますので、こちらのアイテムは必要に応じて自分で揃えてしまうとよろしいかと思います。
（運営企業によっては、必要に応じて卓上照明を貸し出すところもあります）

◆ ファイルボックス

⇒ 一般企業の自席のように、袖机を自由に使うことは出来ない環境です。
ロッカーなどに収納して、必要に応じて取り出せるファイルボックスは1つはあると便利です。（折り畳み式だと、なお便利）

◆ マイボトル又はペーパーカップホルダー

⇒ 多くのレンタルオフィスでドリンクの提供を行っていますが、紙コップです。
卓上での転倒防止等のため、マイボトルやペーパーカップホルダーがあると安心です。

◆ 除菌ウェットティッシュ

⇒ 多くのレンタルオフィスでは掃除は行き届いていますが、同じ机を色々な方が使う場所です。汚れ方も使い方に寄りますので、携帯用の除菌シートを置いておくと便利です。
（テーブル掃除の布巾や除菌スプレーなど、レンタルオフィス自体に貸し出し場所がある場合もございます）

◆ ひざ掛け又は上着

⇒ 常に定数が仕事をしている環境ではありませんので、同じ設定温度でも体感は日々異なります。どちらかというと、レンタルオフィスは“冷えやすい”環境ですので、ひざ掛けや簡易な上着を一枚置いておくと便利です。

◆ LANケーブル

⇒ オフィスの設備に寄りますが、有線環境の提供がある場合は、自分用のLANケーブル（収納式）を用意しておくと間違いないでしょう。

◆ OAタップ

⇒ 自身の必要な電源口数と、入居オフィスの規定によるところですが…
許されるのであれば、OAタップを持ち込んでおくと気兼ねなく使用できるのでお勧めです。

◆ 覗き見防止フィルター

⇒ “そういうユーザーがいるのか”という問題ではなく、自身の情報保護の意識の問題として“見せない努力”は大事かと思います。
お互いに、見せない努力をしている環境の方が安心して利用できるかと。

これらを全て持ち込むべきということはありませんが、これを読んで「そういえば、これは必要そうだな」と思っていただけるアイテムが1つでもあれば幸いです。
どうしても、レンタルオフィスで提供している設備だけで、入居者のみなさまの最適なビジネススペースを完璧に実現することは難しいです。
自身で利用しながら、少しずつベストな環境にしていただくのが、通常ですが　あらかじめ“あると便利なアイテム”をお知らせすることで、「一日でも早く」お客様にとっての最適なビジネススペースとしてご利用いただけたらと思います。


これらのアイテムは、基本的にレンタルオフィス備え付けのロッカーに収納可能なアイテムばかりです。
オフィスにおいておくことで、安心につながる物もありますので、ご参考までにとらえていただけると幸いです。



余談ですが、私個人としては上記のアイテムにプラスして、やはり「お気に入りのドリップコーヒーとティーパック」は常備です。
運営会社によって、コーヒーやお茶の取り扱いブランド・種類はそれぞれです。
もちろん、利用者全員の好みを反映することは難しいので…「ここのコーヒーだけは好きになれない」とお嘆きの方には、ぜひ小分け包装のされたドリップコーヒーを自身で用意することをお勧めします。
“お湯”であれば、基本的にどこでも自由に利用できることが多いですので。

そろそろ秋も深まり、冬の足音が聞こえる季節となりました。
自動販売機の設置されているレンタルオフィスをご利用の方は、いかがでしょうか、ここで少し「冬はこれが飲みたい」等、ご自分の好みを運営企業のスタッフに伝えてみては。
自動販売機によっては、定期的に取扱い種類の検討・変更をしてくださるものも多く存在します。利用者の声は、思ったよりも繁栄してくださるのです。
かくいう、私、昨年は「ホットジンジャーエール」に心惹かれ、自動販売機に追加していただきました：）　今年は何がおすすめでしょう？

では、次回は「貸し会議室を安価に借りる場合の選択肢」について、貸し会議室専門の施設とそうでない施設での比較や留意事項などお話しできればと思います。