おはようございます。西新宿駅直結のレンタルオフィス・貸し会議室「モバフ新宿アイランド」です。
先日の「あなたに合ったレンタルオフィスの種類がわかる診断シート」は、お役にたちましたでしょうか？
「似たり寄ったり」で済ませるのではなく、自社の重視すべき項目がどの種類のレンタルオフィスを見つけ出し、満足のいくオフィスでビジネスをしていただきたいと思います。
さて、今回は時々内覧に来たお客様からもご質問をうける…
「レンタルオフィスって信用面で不利になるのか」
について、お話させていただきます。
まず、端的に結果を言いますと
「レンタルオフィスだからといって、取引先・お客様からの信用を著しく失う事はございません。」
取引先の会社が、レンタルオフィスに入居している会社だったらどう思いますか？
という質問に「貧乏くさいかもしれない」「簡単に廃業（蒸発）できてしまうのでは？」という印象を覚える方もいるそうです。
これらは、レンタルオフィスが「一般賃貸オフィスより安価」で「初期費用が少ない、月極オフィス」という“メリット”の裏返しです。
前述のような印象を受ける方がいらっしゃる一方で「ハイグレードのオフィスビルで好印象だった」「共有オフィスだからこそセキュリティレベルが高くて安心した」とおっしゃる方は、実際に多くお会いしています。
マイナスな意見が、メリットの裏返しならば もしお客様に指摘された際も挽回はたやすいかと思います。
例えば…「レンタルオフィスが会社だなんて貧乏くさい」
⇒「コストを抑える事で、ビジネスに集中してお金を動かすことができます。」「初期費用を抑える事で、必要なオフィス機器や環境をそろえることが出来、結果的にビジネスの進展に大きく貢献しました。」
など、独立・起業を考えるみなさまは 自己表現は充分得意かと思いますので、その気になればいくらでもマイナス意見をプラスにすることが可能だと思っています。
人同士の対面と同じで、企業同士も「第一印象」でその企業に対する評価の80%が決まるといわれています。
では、ビジネスにおける企業間の第一印象で失敗しない為に、どのような基準で自社の印象目標値を設定すればよいのでしょう？
例えば、相手のレベルに合わせるのもアリです。
取引先や想定ターゲットが、大手ビルに入居しているような規模の企業であった場合、相応しい身なり（オフィス）を自信も整えようとは思いませんか？
普段高級ブランドスーツを着ている人にビジネスで対面する場合、くたびれたTシャツによれたデニムで打ち合わせに出かけて行けるだろうか？
同等のスーツとはいかずしても、ジャケットを羽織るかスーツを着る人が多いのではないでしょうか。
富裕層を相手にしたサービスを提供している方々が、よれよれのスーツを着用しているところが想像つきますか？
それと同じです。
類は友を呼ぶと言う言葉が昔からあるように、人は自然と自分と似たモノに惹かれます。 自分の目指す取引先のレベルに自分を合わせることは、ビジネスを円滑に行うためにも必要です。
ある一定の地位を有した取引先を自社に迎える場合を想定するのであれば
同じレンタルオフィスという形態でも、雑居ビルよりも高層オフィスビルが良いでしょう。
レンタルオフィス云々を抜きに、自分が来訪者の立場だった場合、どちらにオフィスを構えている会社をより信用するでしょうか？
見た目だけで判断するのは、もちろん良いことではありませんが
自ら第一印象で損をすることは何よりも勿体無いことだと私は思います。
ここで間違って欲しくないのが、私は決して雑居ビルにあるレンタルオフィスを否定しているわけではありません。
前記事でお話ししたように、あなたの使い方次第なのです。
お客様は自社に呼ぶことは想定しておらず、作業場として使いたい•コンセプトのしっかりしたクリエイティブな空間で出会いを広げたい………などの目的でレンタルオフィスを選ぶ方も多く存在します。
そういった場合は、レンタルオフィスのあるビル云々の基準の重要度は低くて当然。ごもっともです。
この場合、名刺に記載している住所ではお客様があなたのオフィスがレンタルオフィスだと気付くことは少ないでしょう。
小規模な会社でよくお客様から質問される言葉の中に、「どんなオフィスなんですか？」という質問がありますが、その際レンタルオフィスであることを偽らないこと。
それが何よりも大切です。
私ごときが此処で話すことではございませんが、ビジネスでは特に「嘘」は嫌煙されますよね。
レンタルオフィスと言うと、信用が不安だ…と目先の嘘をついたところで、どこからその嘘が綻び始めるかはわかりません。
弊社が入居しているレンタルオフィスってこんなにユニークなんですよ。又はこんなにセキュリティーが厳しくて前職のオフィスより徹底されててーなんて小話でもする勢いで、さらりと正直に言うことです。
少し話が逸れてしまいましたが、「レンタルオフィスが信用面で著しくマイナスに評価されることは無い」です。
バックアップ機能がしっかりしているレンタルオフィスは、むしろ出来たばかりに小さな会社というだけよりも、信用に足る場合もある程です。
最後に、「モバフ新宿アイランド」は都内有数にビジネスオフィス街「西新宿」において駅直結高層オフィスビル「新宿アイランドタワー」内にございます。
ステイタスのある好立地オフィスでお客様をお迎えしたい企業様、または洗練されたオフィスでで静かに集中して仕事をしたい企業様にご支援いただいております。
次回は、「シェアオフィスの使い方について」実例を交えてお話しさせていただく予定です。